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知識產權管理體系貫標

知識產權管理體系貫標
知識產權管理體系貫標

知識產權管理體系貫標

知識產權管理是指對知識產權工作加以計劃、組織、領導和控制的活動和過程。知識產權管理的內容包括知識產權戰略規劃,知識產權管理機構的設置,知識產權管理制度的制定,知識產權的取得、利用、保護,包括:研發、設計、創作、申請、注冊、控制市場、許可、轉讓、抵押、訴訟、仲裁。

知識產權管理體系認證:企業按照國家標準的要求建立或完善知識產權管理體系,通過第三方認證機構的評審,獲得認證,以提升企業知識產權管理及運用水平,增強企業核心競爭力。

知識產權管理貫標,即貫徹、實施《知識產權管理規范》國家標準。

針對不同類型的組織,《知識產權管理規范》又分為以下三類:

《企業知識產權管理規范》國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施。知識產權貫標的目的是認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,為企業建立知識產權工作的規范體系,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強企業自主創新能力,實現企業對知識產權的科學管理和戰略運用,從而提高企業在國際、國內市場核心競爭力。

《科研組織知識產權管理規范》(GB/T 33250—2016)于2016年12月13日發布、2017年01月01日實施。該標準指導科研組織依據法律法規,基于科研組織的職責定位和發展目標,制定并實施知識產權戰略,科研組織根據自身發展需求、創新方向及特點等,建立符合實際的知識產權管理體系。通過實施該標準,實現全過程知識產權管理,增強科研組織技術創新能力,提升知識產權質量和效益,促進知識產權的價值實現。

《高等學校知識產權管理規范》(GB/T 33251—2016)于2016年12月13日發布、2017年01月01日實施。該標準指導高等學校依據法律法規,基于自身狀況和發展戰略,將知識產權有效地融合到高等學校的科學研究、社會服務、人才培養、文化傳承創新中,制定并實施知識產權戰略,高等學校根據自身發展需求、創新方向及特點等,建立符合實際的知識產權管理體系。通過實施該標準,實現全過程知識產權管理,提高科技創新能力,促進科技創新成果的價值實現。

 

申報收益

降低相關法律風險
進行知識產權貫標能夠提高企業風險應對能力,避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現相關法律風險,如商業秘密、專利權保護、對外貿易、海外維權等。貫標企業通過完善保密管理制度和各類合同條款,防止商業秘密泄露,規避合同知識產權糾紛,同時明確各崗位知識產權權利和義務,提升全員知識產權保護意識,降低知識產權侵權風險。
助力其他項目申報
實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報某些科技項目的前提,同時各級部門針對知識產權貫標企業量身打造了多項扶持政策,如在知識產權優勢企業培育、知識產權示范企業評選中通過會要求企業通過知識產權管理體系貫標等。另外通過貫標的企業申報各類項目將給予重點支持和加分,如專利運營、專利導航、名牌產品申報等。
鞏固企業市場地位
貫標有助于提升企業領導和廣大職工的知識產權意識,調動職工發明創造的積極性,推動企業產生具備高附加值的自主知識產權的新產品、新技術,激發企業創新實力,創造自主知識產權產品,給企業帶來豐厚經濟收益。促使企業擁有更強的市場競爭力,使其市場地位不斷得到提升,市場份額不斷得到增加,鞏固企業市場地位。
規范企業生產運營
通過知識產權貫標,企業會從檢索、立項、研發,到采購、生產、銷售等環節對知識產權進行全過程監控,設計知識產權控制程序、文件控制程序、人力資源管理制度等多方面的規章制度,加強企業自身管理,提高員工知識產權意識,規范企業在生產經營過程中的各個流程,促進企業研發、生產、銷售環節的管控。

申請流程

  • 2022050702204210
    貫標啟動
    成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀,分析企業知識產權管理現狀與標準差距。
  • 2022050702204927
    體系構建
    制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。編寫管理手冊、管理制度、控制程序、記錄表單并頒布,資深咨詢師開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
  • 2022050702205890
    實施運行
    運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測,按時輸出各個環節的里程碑產物,做好體系運行記錄,以便發現管理體系在運行過程中存在的問題,并進行反饋調整,從而對體系流程進行優化更新。
  • 2022050702205890
    內審管審
    企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審,并提出高層意見。
  • 2022050702211183
    審核發證
    知識產權貫標認證的第三方機構受理企業提出的貫標認證申請,安排審核員到企業進行現場審核和驗證,根據標準要求對企業管理體系運行情況做出審核判斷。我方資深咨詢顧問協助企業整改審核問題,并跟蹤機構發證進度。
  • 2022050702211714
    年審維持
    定期或不定期溝通客戶體系后續運行中存在的問題,按時協助企業準備年度審核資料,避免企業證書暫停或撤銷。協助企業根據行業趨勢規劃其他證書申報規劃,促使客戶在同行競爭中搶占資質優勢,與客戶企業共同發展。

常見問題

  • 1,申請認證的基礎基礎條件是什么?

    建立文件化的知識產權管理體系并實施運行三個月以上;至少完成一次內部審核和管理評審;知識產權管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
  • 2?知識產權貫標需要花多長時間?

    一般情況下1個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證;認證時間要根據認證公司的安排而定,如一個月到三個月不等。故總體獲證周期在2-6個月。

  • ?3貫標具體需要企業哪些部門、哪些人員參與進來?

    貫標需要領導重視、全員參與,包括企業最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監等),知識產權部門、研發部門、采購部門、生產部門、市場和銷售及售后部門、法務部門、人力資源部門、財務部門、信息安全部門、行政部門等部門及人員都將參與進來,承擔各自不同的職責。

  • 4貫標申請對申請企業專利數量有要求嗎?

    知識產權不僅包括專利,還包括商標、著作權、商業秘密等,知識產權貫標認證旨在提高企業各類知識產權獲取、維護、運用和保護能力,從認證角度出發,對專利數量無要求。

  • 5認證適用哪些企業?

    該國家標準適用于想要建立知識產權管理體系,想要運行并持續改進知識產權管理體系,或尋求外部組織對其知識產權管理體系進行評價的企業。換一個角度講,各級知識產權(專利)試點、示范、優勢企業,高新技術企業、創新型企業等都有必要通過貫標建立和完善自身的知識產權管理體系。

基礎材料

1、申請人主體資格證明材料(營業執照)如涉及行政許可的提供行政許可證明文件的復印件
2、國家知識產權局發放的專利證書/商標/計算機軟件著作權登記證書/軟件產品登記測試報告等
3、知識產權手冊(含申請組織簡介、知識產權方針、目標、管理者代表任命書、知識產權管理體系覆蓋組織機構圖、職能角色分配表)
4、管理手冊、程序文件、內審管審記錄及企業知識產權管理體系有效運行至少三個月的記錄文件清單
5、申請組織聲明(含承諾遵守法律法規、提供材料真實性的聲明、適用性聲明、保密聲明)
6、申請組織簡介,各項榮譽或資質證書及其他需要提交的文件

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