《商品售后服務評價體系》(SB/T-10401-2006)是由中國商業聯合會提出、起草并歸口的中華人民共和國商業行業標準,于2006年5月12日由商務部正式發布,并已于2006年10月1日實施。2011年,《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)上升為國家標準,并于2012年2月1日起執行。GB/T27922-2011標準設計的評價指標分為售后服務體系、商品服務、顧客服務三個層面。
1對售后服務體系的評審,主要從組織架構、人員配置、資源配置、規范要求、監督改進、服務文化方面進行考查。主要評價其體系是否完整,架構是否合理,制度是否完善,資源和人員是否充分,以及在售后服務管理方面的監督和改進的要求,以及對服務文化的宣貫。主要是對企業建立的售后服務體系及相應的準備和管理進行的評審。
2對商品服務的評審,主要根據商品和服務的特性,從商品信息,到技術支持,再到配送維修、質量保證等方面,同時還有貫穿該過程的有關服務管理和執行活動,進行綜合的評審。主要評審其售后服務面、服務效果、服務深度等,還包括對企業的售后服務現場/網點的檢查。
3對顧客服務的評審,主要從顧客關系、投訴處理兩方面的服務活動進行考量。主要評審與客戶咨詢、溝通、關系維護方面的工作,以及投訴處理的解決效果等。
核心內容可分“評價指標”和“評價方法”兩部分。“評價指標”部分主要是規定了用于商品售后服務評價的指標及其含義,具體分為“三個指標大類,十五個指標”。
售后服務體系的指標,強調企業在售后服務的組織、管理、資源等基礎條件方面所做出的努力;商品服務的指標,強調對企業在圍繞“商品”所開展的有關服務活動和服務行為的規范;顧客服務的指標,強調對企業在與顧客的交往過程中,應注重的服務問題和服務行為的規定。十五個指標包括:組織架構、人員配置、資源配置、規范要求、監督、改進、服務文化、商品信息、技術支持、配送、維修、質量保證、廢棄商品回收、客戶關系、投訴處理。每個指標設有分值,指標分值的劃分,都是通過大量的調查研究和統計分析、評價實踐。而“評價方法”部分主要規定了在售后服務評價活動執行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。
國標《商品售后服務評價體系》規定在評價時采用文件調查和現場調查的方式,包括查閱文件和記錄、詢問工作人員、觀察現場、訪問顧客等,評分依據,調查中發現的指標的實施情況。滿分為100分,具體分為:售后服務體系40分;商品服務35分;顧客服務25分。標準根據評分值評定企業售后服務水平,并以不同級別區分優質程度。評分達到70分(含70分)為標準的最低要求。70分以下,為評價不合格。對于評分達到70分的企業,按照以下要求進行級別劃分:達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
                                    
                                    
                                    
                                    
                                    1申請企業需要滿足什么條件?
企業法人營業執照、涉及行政許可的資質(生產許可證、CCC認證等),均在有效期范圍內且申請認證組織需近1年內無重大客戶投訴、產品召回、未受到行政主管部門處罰。
2商品售后服務認證,是哪一個類別的認證?
《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。
3是否只對有形“商品”的企業認證?
商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發生,也隨著有形的基礎設施而發生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業都可申請認證。
4商品售后服務認證是否要求企業建立服務體系文件?
標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規范,明確產品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業文件形式體現,形成完整的售后服務手冊。”
5商品售后服務認證的審核有什么特點?
特點1:認證標準是評分制,評審員到企業現場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。
特點2:認證時要對企業總部和下屬服務網點進行評審。一般情況下評審組除了在企業總部現場,還會分散到企業在各地的服務網點去檢查,最后得出綜合的評價結論。
1.?企業營業執照及年檢證明復印件。
2.?組織機構代碼證書及年檢證明復印件。
3.?有效期內的生產/服務許可證或資質證書(法律法規有要求時)及年檢證明復印件。
4.?申報產品/服務的詳細介紹(請分類列出,產品介紹中包括國家或國家認可的質量檢驗部門出具的產品合格報告)。
5.?申報產品/服務適用的法律法規/標準清單。
6.?組織簡介(包括本單位經營范圍、規模、特色、實力,在國內外同行業中利稅、技術、產量、質量、銷售等方面的地位)。
7.?組織機構圖(含售后服務組織機構圖)。
8.?產品銷售網點/售后服務網點清單。
9.?商品銷售方式的介紹。
10.?組織售后服務體系建設情況,售后服務提供方式描述(網點全直屬,全委托,或部分委托等)。如不涉及標準中的某項(如配送安裝),請詳細說明。以及服務設施投入狀況、經費保證情況等介紹。。
11.?已獲得體系/產品等認證證書復印件,及其他榮譽證書復印件。
12.?售后服務管理體系文件及文件清單。