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商品五星售后服務評價

商品五星售后服務評價
商品五星售后服務評價

商品五星售后服務評價

《商品售后服務評價體系》(SB/T-10401-2006)是由中國商業聯合會提出、起草并歸口的中華人民共和國商業行業標準,于2006年5月12日由商務部正式發布,并已于2006年10月1日實施。2011年,《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)上升為國家標準,并于2012年2月1日起執行。GB/T27922-2011標準設計的評價指標分為售后服務體系、商品服務、顧客服務三個層面。

1對售后服務體系的評審,主要從組織架構、人員配置、資源配置、規范要求、監督改進、服務文化方面進行考查。主要評價其體系是否完整,架構是否合理,制度是否完善,資源和人員是否充分,以及在售后服務管理方面的監督和改進的要求,以及對服務文化的宣貫。主要是對企業建立的售后服務體系及相應的準備和管理進行的評審。

2對商品服務的評審,主要根據商品和服務的特性,從商品信息,到技術支持,再到配送維修、質量保證等方面,同時還有貫穿該過程的有關服務管理和執行活動,進行綜合的評審。主要評審其售后服務面、服務效果、服務深度等,還包括對企業的售后服務現場/網點的檢查。

3對顧客服務的評審,主要從顧客關系、投訴處理兩方面的服務活動進行考量。主要評審與客戶咨詢、溝通、關系維護方面的工作,以及投訴處理的解決效果等。

核心內容可分“評價指標”和“評價方法”兩部分。“評價指標”部分主要是規定了用于商品售后服務評價的指標及其含義,具體分為“三個指標大類,十五個指標”。
售后服務體系的指標,強調企業在售后服務的組織、管理、資源等基礎條件方面所做出的努力;商品服務的指標,強調對企業在圍繞“商品”所開展的有關服務活動和服務行為的規范;顧客服務的指標,強調對企業在與顧客的交往過程中,應注重的服務問題和服務行為的規定。十五個指標包括:組織架構、人員配置、資源配置、規范要求、監督、改進、服務文化、商品信息、技術支持、配送、維修、質量保證、廢棄商品回收、客戶關系、投訴處理。每個指標設有分值,指標分值的劃分,都是通過大量的調查研究和統計分析、評價實踐。而“評價方法”部分主要規定了在售后服務評價活動執行過程中的基本程序和如何評分、如何計算評分值等問題。

國標《商品售后服務評價體系》規定在評價時采用文件調查和現場調查的方式,包括查閱文件和記錄、詢問工作人員、觀察現場、訪問顧客等,評分依據,調查中發現的指標的實施情況。滿分為100分,具體分為:售后服務體系40分;商品服務35分;顧客服務25分。標準根據評分值評定企業售后服務水平,并以不同級別區分優質程度。評分達到70分(含70分)為標準的最低要求。70分以下,為評價不合格。對于評分達到70分的企業,按照以下要求進行級別劃分:達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。

認證收益

增強市場競爭優勢
權威認證,通過服務認證的企業,表明其在全國全行業范圍內擁有領先的服務價值,可做為大型企事業單位招投標、政府采購等活動的重要參考指標和資質證明。國家相關部門大力推廣商品售后服務認證,從政府采購信息網可知,在公開招標時,擁有售后服務認證證書的組織可獲得不同程度的加分。
增進客戶認可支持
售后服務是保持顧客滿意度、忠誠度的有效舉措,糟糕的售后服務會直接影響到企業的信譽,導致客戶對企業信任破產。良好的售后服務是企業形成再營銷的關鍵所在,建立售后部門系統的服務流程和意識,準確發現售后服務過程中存在的問題及問題的改進方法。通過認證,可增進客戶認同,提高滿意度與忠誠度。
提升企業品牌形象
建立系統的、完善、有效的商品售后服務管理體系,強調以客戶為中心,及時分析客戶需求,增強客戶對企業的信任,提高客戶的滿意度權威認證,通過認證的企業,證明其在全國全行業范圍的服務領先性。已通過認證的企業可對外宣傳擁有“售后服務評價認證”星級標志,加強說服力和證實性,使消費者放心安心。
提高企業服務水平
強化管理水平,通過認證的企業服務能力達到國家標準,促進管理水平和服務能力的提升,持續改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,增強服務利潤鏈達到持續收益。客觀反應企業售后服務工作的現實狀況,準確衡量企業售后服務的實際水平,發現并克服售后服務工作中的不足,促進企業售后服務工作的改進。

申報流程

  • 2022050702204210
    資料準備階段
    進行企業現狀差距分析
    收集認證所需基礎材料
    編制證書申報全套文件
  • 2022050702204927
    咨詢輔導貫標
    專業咨詢團隊全程輔導
    體系運行過程持續跟蹤
    審核要點難點講解分析
  • 2022050702205890
    認證申請受理
    全程協助企業申請證書
    協助企業選擇合適機構
    協調認證機構審核檔期
  • 2022050702210680
    現場審核發證
    資深專家全程陪同審核
    不符合項及時改進關閉
    持續跟進證書申報寄送
  • 2022050702211183
    證書年審維持
    合理規劃年度審核時間
    全程跟進咨詢審核過程
    免費提供專業認證建議

認證Q&A

  • 1申請企業需要滿足什么條件?

    企業法人營業執照、涉及行政許可的資質(生產許可證、CCC認證等),均在有效期范圍內且申請認證組織需近1年內無重大客戶投訴、產品召回、未受到行政主管部門處罰。

  • 2商品售后服務認證,是哪一個類別的認證?

    《中華人民共和國認證認可條例》規定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。

  • 3是否只對有形“商品”的企業認證?

    商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發生,也隨著有形的基礎設施而發生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業都可申請認證。

  • 4商品售后服務認證是否要求企業建立服務體系文件?

    標準5.1.4.1條款有明確要求:“對售后服務中的各項活動和流程,制定相應的制度和規范,明確產品/服務范圍、職能設計、組織分工、運轉機制,并以企業文件形式體現,形成完整的售后服務手冊。”

  • 5商品售后服務認證的審核有什么特點?

    特點1:認證標準是評分制,評審員到企業現場按標準要求進行檢查,還要進行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。

    特點2:認證時要對企業總部和下屬服務網點進行評審。一般情況下評審組除了在企業總部現場,還會分散到企業在各地的服務網點去檢查,最后得出綜合的評價結論。

基礎資料

1.?企業營業執照及年檢證明復印件。

2.?組織機構代碼證書及年檢證明復印件。

3.?有效期內的生產/服務許可證或資質證書(法律法規有要求時)及年檢證明復印件。

4.?申報產品/服務的詳細介紹(請分類列出,產品介紹中包括國家或國家認可的質量檢驗部門出具的產品合格報告)。

5.?申報產品/服務適用的法律法規/標準清單。

6.?組織簡介(包括本單位經營范圍、規模、特色、實力,在國內外同行業中利稅、技術、產量、質量、銷售等方面的地位)。

7.?組織機構圖(含售后服務組織機構圖)。

8.?產品銷售網點/售后服務網點清單。

9.?商品銷售方式的介紹。

10.?組織售后服務體系建設情況,售后服務提供方式描述(網點全直屬,全委托,或部分委托等)。如不涉及標準中的某項(如配送安裝),請詳細說明。以及服務設施投入狀況、經費保證情況等介紹。。

11.?已獲得體系/產品等認證證書復印件,及其他榮譽證書復印件。

12.?售后服務管理體系文件及文件清單。